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Text File  |  1995-05-21  |  2KB  |  33 lines

  1.  
  2. ^^18^^MASS MAILING ENGINE
  3.  
  4. FC allows to build personalised letter, fax and print them; print labels.
  5.  
  6.  
  7. ^^19^^Build a personalized letter:
  8.  
  9. Only Notes and Write document may, for the current version, became personalized letters.
  10.  
  11.  
  12. ^^20^^Open the Note you want to be a personalized letter.
  13.  
  14. ^^21^^Open also the field select list 
  15. ^^22^^Start now to write Your letter; when you want a field to be inserted double click on the field on the field select lis 
  16. ^^23^^Close now everything 
  17. ^^24^^Now You may send the letter; open the note 
  18. ^^25^^Select the list of person to which You want to send the letter 
  19. ^^26^^Then select Utilities Mass Mailing 
  20. ^^27^^And answer in the main list 
  21. ^^28^^A list of addresses appears. You may add new names dragging them from any list or you may delete addresses, or view them.
  22. When the list is complete press OK 
  23. ^^29^^A window appear asking what You want to do;
  24.  
  25. You may want just to print labels for these address, so select label 
  26. ^^30^^Select how many labels are in a page.
  27. Note that checking the To button you may add a string to the label. p.e To: Finance Departement 
  28. ^^31^^If you want to print the letter select letter and then OK.
  29. You may use the Change and the New button to change printer Setup or to select a new printer 
  30. ^^32^^If you have Winfax installed you may select FAX in this case the Fax numbers are automatically gathered from the DB. If a fax number has not been inserted you may insert it
  31.  
  32. ^^33^^clean up 
  33. ^^34^^Compliments you have learned how to build a personilised letter and how to print or mail it.